EDM

L'EDM ― Electronic Document Management (gestion électronique des documents) désigne l'ensemble des processus et technologies utilisés pour capturer, stocker, gérer et diffuser des documents électroniques et des contenus associés.

 

L'EDM permet d'automatiser le flux de documents au sein d'une organisation, facilitant l'accès aux documents, la collaboration et la réduction de la dépendance au papier.

 

 

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L'EDM chez ProgExpert : Une solution web sur mesure

 

Chez ProgExpert, nous développons des systèmes EDM personnalisés, conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

 

Grâce à notre expertise en développement web et l'utilisation de technologies avancées telles que Propel ORM, CSS, et jQuery, nos solutions garantissent non seulement la performance, mais aussi la sécurité des données. Nous vous permettons d'exporter vos fichiers et de les consulter dans le format souhaité, offrant ainsi une flexibilité totale.

 

 

Les étapes clés d'un système EDM

 

Un document dans un système EDM passe généralement par quatre étapes essentielles :

 

1. Acquisition : Capture et numérisation des documents sous différents formats (PDF, images, etc.) pour une intégration dans le système.

2. Traitement : Indexation et classification des documents grâce à des métadonnées pour faciliter leur recherche et leur organisation.

3. Stockage : Enregistrement sécurisé des documents sur des serveurs protégés, garantissant l'accès rapide et la préservation des données.

4. Diffusion : Partage contrôlé des documents au sein de l'organisation ou avec des tiers autorisés, permettant un accès collaboratif et fluide.

 

 

Avantages des solutions EDM web-based par ProgExpert

 

• Automatisation et efficacité : Automatisation des processus de gestion documentaire, réduisant les tâches manuelles et améliorant la productivité.

• Accès en ligne sécurisé : Consultation des documents à tout moment et depuis n'importe quel appareil, tout en assurant une protection avancée grâce à des protocoles de sécurité stricts.

• Personnalisation sur mesure : Intégration de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques, que ce soit pour la gestion des versions, la recherche avancée ou les flux de validation.

• Interface intuitive et moderne : Avec l'utilisation de CSS et jQuery, nos interfaces offrent une navigation fluide et un design intuitif, permettant aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec le système.

• Performance garantie : Grâce à Propel ORM, nous assurons une gestion efficace des bases de données, optimisant la performance même pour les systèmes EDM de grande envergure.

 

 

Sécurité et conformité

 

Nos solutions EDM intègrent des mesures de sécurité avancées pour protéger vos documents électroniques, y compris des contrôles d'accès et des sauvegardes régulières. Nous assurons également la conformité aux normes réglementaires, garantissant la protection des données sensibles et la confidentialité.

 

 

Une solution stratégique pour la gestion documentaire

 

L'EDM développé par ProgExpert s'impose comme un outil essentiel pour toute organisation cherchant à moderniser et optimiser sa gestion documentaire. Nos systèmes web permettent de centraliser les documents et de rationaliser leur cycle de vie, de l'acquisition à la diffusion, tout en offrant une flexibilité et une sécurité optimales.

 

En résumé, l'EDM by ProgExpert est plus qu'un simple système de gestion électronique des documents. C'est une solution web sur mesure qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise en garantissant une gestion centralisée, efficace et sécurisée des documents électroniques.